股東知情權是股東享有的了解公司情況的基礎權利,尤其對一些并未實質參與公司管理的小股東,可以通過行使股東知情權了解公司的業務經營情況和財務狀況,以此做出商業決策并維護自己的合法權益。然而,基于商業競爭、大股東過度控制等原因,股東行使知情權經常受到各種限制,并進而引發了大量的股東知情權糾紛。某科技公司成立于2009年12月11日,成立時注冊資本為10萬元,股東為張某、周某、蔡某。2017年1月6日,公司注冊資本增加至13.1579萬元,2017年10月9日的股東為張某、戴某、邊某(新增)、某科技公司、某合伙企業等。公司營業范圍為組織文化藝術交流活動、承辦展覽展示、文藝創作、文藝表演、銷售日用品、服裝、服飾、鞋帽等。2023年5月18日,邊某向某科技公司發送律師函,要求查閱公司章程、股東會會議記錄、公司賬簿等。快遞記錄顯示,2023年5月21日公司前臺簽收,但某科技公司以邊某直接或通過控股公司間接自營的業務與某科技公司有實質性競爭關系為由拒絕邊某查閱。
一審法院認為:某科技公司于該判決生效之日起十日內在其住所地提供其2009年12月11日起至該判決生效之日止的公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告供邊某查閱、復制,包括在邊某在場的情況下,由其委托的會計師、律師輔助進行,查閱時間不得超過十五個工作日。一審法院認為,本案爭議焦點是邊某查閱財務賬簿是否具有不正當目的,可能損害某科技公司的利益。通過某科技公司的企業信用信息及提交的主要業務合同顯示,某科技公司與邊某所經營的某服務公司的主營業務存在高度重合。同時根據邊某的小紅書、微信宣傳文章可以看出其系在任某科技公司股東期間,通過開展探店、文化節等方式對酒水、咖啡、護膚品品牌進行線上和線下的推廣,其所面向的客戶群體與某科技公司客戶群基本一致,應認定為存在業務上的實質競爭關系。因此,某科技公司認為邊某查閱會計賬簿和記賬憑證、原始憑證等相關資料存在不正當目的的抗辯意見,有相應的事實依據,一審法院予以采信。以上,對于邊某要求某科技公司提供自公司成立起至判決生效之日止的全部章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告的訴訟請求,因公司法并未規定股東查閱和復制上述文件時也應說明目的,因此,股東對上述內容享有絕對知情權,該項訴訟請求于法有據,一審法院予以支持。對于邊某要求某科技公司提供自公司成立起至判決生效之日止的會計賬簿(包括總賬、明細賬和日記賬),供邊某進行查閱、摘抄的訴訟請求,一審法院不予支持。二審法院:一審判決認定事實清楚,適用法律正確,應予維持。
根據《公司法》及相關司法解釋,股東享有知情權的范圍及相關救濟途徑如下:一、股東知情權
1、股東行使知情權的范圍:公司章程、股東名冊、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告,其中股東名冊是2023年修訂的《公司法》(以下簡稱新《公司法》)增加的內容。(1)有限責任公司應當按照公司章程規定的期限將財務會計報告送交各股東;(2)股份有限公司的財務會計報告應當在召開股東會年會的二十日前置備于本公司,供股東查閱;公開發行股份的股份有限公司應當公告其財務會計報告。
(二)相對知情權,即股東(股份有限公司限制為連續一百八十日以上單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東,公司章程對持股比例有較低規定的,從其規定)應當向公司提出書面請求,說明目的。1、股東行使知情權的范圍:公司會計賬簿、會計憑證,其中會計憑證是新《公司法》增加的內容,根據《會計法》的規定會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。3、股東行使知情權的程序:股東要求查閱公司會計賬簿、會計憑證的,應當向公司提出書面請求,說明目的。4、委托查閱權利:股東查閱公司會計賬簿、會計憑證,可以委托會計師事務所、律師事務所等中介機構進行。此前,《公司法司法解釋(四)》規定委托查閱需股東在場,會計師、律師等中介機構人員輔助進行查閱。新《公司法》不再要求股東本人在場,更簡化和方便了股東行使知情權。
股東可以要求查閱、復制公司全資子公司的相關材料。本條規定屬于新《公司法》增加的內容,屬于重大制度創新,主要是為了呼應現實商業布局中集團化運營的情況,以確保股東知情權目的能夠實現,此種情況下股東行使知情權適用前面絕對知情權和相對知情權的相關規定。
1、股東知情權為股東的法定權利,公司及股東等任何主體不得通過公司章程、股東之間的協議等實質性剝奪股東知情權。(1)公司拒絕股東查閱或者復制公司特定文件材料的,股東可以向人民法院提起訴訟。(2)公司董事、高級管理人員等未依法履行職責,導致公司未依法制作或者保存應向股東披露的公司文件材料,給股東造成損失,股東依法請求負有相應責任的公司董事、高級管理人員承擔民事賠償責任的,人民法院應當予以支持。3、人民法院審理股東請求查閱或者復制公司特定文件材料的案件,對原告訴訟請求予以支持的,應當在判決中明確查閱或者復制公司特定文件材料的時間、地點和特定文件材料的名錄。(1)公司有證據證明原告在起訴時不具有公司股東資格的,人民法院應當駁回起訴,但原告有初步證據證明在持股期間其合法權益受到損害,請求依法查閱或者復制其持股期間的公司特定文件材料的除外。(2)公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿、會計憑證有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。其中“不正當目的”主要存在以下情形:a)股東自營或者為他人經營與公司主營業務有實質性競爭關系業務的,但公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外;b)股東為了向他人通報有關信息查閱公司會計賬簿,可能損害公司合法利益的;c)股東在向公司提出查閱請求之日前的三年內,曾通過查閱公司會計賬簿,向他人通報有關信息損害公司合法利益的;(1)股東及其委托的會計師事務所、律師事務所等中介機構查閱、復制有關材料,應當遵守有關保護國家秘密、商業秘密、個人隱私、個人信息等法律、行政法規的規定。(2)股東或其委托的中介機構違反上述保密義務導致公司合法利益受到損害的,公司有權請求該股東或中介機構賠償其相關損失。
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