春暖花開香滿園，風和日麗嘉月天。2025年3月23日上午，北京常德企業商會第三屆理事會第一次秘書長會議在大信會計師事務所會議室召開。會議由秘書長謝澤敏主持，邀請執行會長劉業純、監事長孫松柏參會指導，參會的秘書團隊成員有：彭莎、劉曉燕、余華龍、姚華、彭龍、朱文珍、汪艷、侯水平、王曉雨、羅晶偉，以及高龍、王青春、歐陽曉倩（線上參會）。
商會秘書長謝澤敏主持會議：“宣布第三屆秘書團隊優化組建工作已基本完成：謝澤敏擔任秘書長總領秘書處事務；執行秘書長彭莎和副秘書長劉曉燕，負責商會秘書處日常工作；高龍、余華龍、姚華、彭龍、朱文珍、王青春、汪艷、侯水平任副秘書長，負責區縣市的聯絡和日常事務及秘書處安排的相關工作；會長助理歐陽曉倩、執行會長助理王曉雨、秘書長助理羅晶偉協助秘書處完成相關工作。”
接下來由執行會長劉業純講話。劉業純提出：感謝秘書團隊前二屆所做的工作！你們是干活最多，最辛苦的會員。一個商會搞得好不好，秘書長及其團隊非常重要，事無巨細，安排嚴謹。確保重要活動、年會、換屆活動不能出現大的紕漏瑕疵，關鍵時刻要頂得上。今后的活動，要充分發揮各區縣的秘書長們的積極性，如有請假的，可分批輪換參與到重大活動中去，不能讓執行秘書長包辦。在會長辦公會、在商會群里、在理事群里、需要明確秘書長與副秘書長們的職務及身份，提高他們在會員中的認可度和信任度。同時，劉業純解讀了會長辦公會每位成員的具體分工與側重工作，要求秘書團隊積極主動配合會長及常務副會長們的工作。劉業純要求秘書團隊發揮主觀能動性，及時組織好商會的各項會議活動，做到賦能會員、為會員服務；秘書團隊成員在處理日常事務、活動會議時，應當協同合作、明確分工，積極參與，少出差錯。盡力減少頻繁請假或缺席參加重大活動情況。
監事長孫松柏隨后發表了工作建議：“監事會是商會組織中的重要組成部分，負責監管理事會的各項工作，維護會員的合法權益，參與商會的對外交流與合作，促進商會的團結與發展，保障商會日常工作的正常運轉”。孫松柏強調道：“北京常德企業商會在倪正東會長的正確領導下，監事會在商會工作中的作用將會越來越有更好的提升；任何組織或單位，要充分發揚團隊精神，團結一心、凝心聚力、情系家鄉，賦能會員”。并強調了“工作作風與會議紀律的重要性，遵守會議紀律，應參會人員無特殊原因均應按時到會、實名簽到、會議記錄、主題明確、發言討論、通過確定、決定執行；商會歷屆的文件、物件要做好交接工作，交接詳單三方簽字確認、秘書處應做好歸檔工作”。孫松柏對接下來的工作也提出了很好的建議：“借鑒或學習其他優秀商會單位經驗，組織更多有意義的會員活動，切實服務好會員企業，發展壯大商會隊伍，情系故鄉、助力家鄉。還要提升公眾號、視頻號、云平臺的瀏覽量與影響力，所有商會成員都應該盡量做到熱心轉發、分享、推介本商會發出的重要新聞信息等，更希望領導層及秘書團隊做好表率作用，并能把此項工作內容作為每個年度總結評先評優的考核標準；另外，在發展壯大會員隊伍工作的同時，要注重質量、實力能力與素養德行；最后，希望秘書團隊能更好的提高服務意識，提升執行能力，增加積極性，增強凝聚力，多理解，少誤會，更好地完成商會的各項工作”。
接下來，就商會待辦事項進行了充分討論，并確定了各項事務的負責人及時效要求，對以下事項進行了討論并在會后進行下一步工作安排。
1、應盡快完善會員信息采集，盡快完成商會云平臺的數據處理工作，讓所有會員充分利用起商會云平臺，展現會員風采、共享信息資源、實現會員間供需對接；
2、積極開展商會活動，每個月最少開展一次私董會、德商大講堂或交流活動等；
3、增加商會領導與會員之間的聯動性，設置每月一日的接待日，由副會長以上商會領導輪值，接待會員，了解會員需求，解決會員困境；
4、要定期深入會員企業進行調研走訪，了解會員需求，貫徹落實賦能會員的工作；
5、推動協調商會會員之間的供需對接，在同等價格和品質的條件下，應優先選擇會員單位。商會的采購也應優先選擇會員單位。
6、秘書團隊應具有奉獻精神，多與會員溝通，相互之間多交流，主動及時完成所有商會工作，讓所有會員切實受益。
本次秘書長會議秘書團隊全員參會，輪值會長劉業純與監事長孫松柏對秘書處工作提出了寶貴的建議，所有秘書長踴躍討論、建言獻策，均為商會的發展提供了切實可行的建議與想法。秘書團隊全體人員將會熱心積極、身體力行、團結一致，積極做好商會工作，賦能會員，讓所有會員切實受益。